Jak sprawdzić właściciela nieruchomości po numerze księgi wieczystej?

• Blog
• Jak sprawdzić właściciela nieruchomości po numerze księgi wieczystej?

 

Wiedza o tym, jak sprawdzić właściciela nieruchomości po numerze księgi wieczystej, jest fundamentalna dla bezpieczeństwa każdej transakcji na rynku pierwotnym i wtórnym. Księga Wieczysta (KW) stanowi najbardziej wiarygodne źródło informacji o statusie prawnym, obciążeniach oraz właścicielu nieruchomości. Dla spółki lub osoby fizycznej planującej zakup, sprawdzenie tych danych jest nie tyle opcją, co obowiązkiem wynikającym z zasady rękojmi wiary publicznej ksiąg wieczystych.

 

Czym jest numer księgi wieczystej i jak go odczytać?

 

Numer księgi wieczystej to unikalny identyfikator, który pozwala na precyzyjne odnalezienie rejestru danej nieruchomości w systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (EKW). Numer ten składa się z trzech części, z których każda ma określone znaczenie:

Pierwsze cztery znaki (oznaczają sąd): Identyfikują wydział sądu rejonowego, w którym księga jest prowadzona. Na przykład "KR1P" to Sąd Rejonowy dla Krakowa Podgórza w Krakowie.

 

Kolejne osiem znaków (numer nadania): To właściwy numer seryjny księgi w danym wydziale.
Ostatnia cyfra (cyfra kontrolna): Służy do automatycznej weryfikacji poprawności całego numeru.

 

Znając pełny i poprawny numer KW, możesz uzyskać dostęp do jawnych danych bez konieczności wychodzenia z domu i wizyt w sądzie rejonowym.

 

Dostęp do danych: zasada jawności

 

W Polsce obowiązuje zasada jawności formalnej Ksiąg Wieczystych. Oznacza to, że każda osoba, bez konieczności udowadniania interesu prawnego, ma prawo przeglądać treść księgi i sprawdzić właściciela nieruchomości. Ten dostęp realizowany jest przede wszystkim za pośrednictwem oficjalnego portalu Ministerstwa Sprawiedliwości lub usług komercyjnych, które często oferują wygodniejsze narzędzia do wyszukiwania.

 

Instrukcja krok po kroku: wyszukiwanie właściciela

 

Aby sprawdzić właściciela nieruchomości online, musisz posłużyć się poprawnym numerem księgi wieczystej.

 

Korzystanie z systemu EKW Ministerstwa Sprawiedliwości

 

Najprostsza i oficjalna droga prowadzi przez rządowy portal EKW. Wystarczy wprowadzić trzyczęściowy numer księgi wieczystej do odpowiedniego formularza. Po zatwierdzeniu, system wyświetli pełną treść KW, podzieloną na cztery działy:

 

Dział I: Oznaczenie nieruchomości (położenie, powierzchnia).
Dział II: Właściciel nieruchomości (imiona, nazwiska, udział, podstawa nabycia).
Dział III: Prawa i roszczenia (np. służebności, prawo pierwokupu).
Dział IV: Hipoteka i inne obciążenia finansowe.

 

Dane dotyczące właściciela znajdziesz w Dziale II Księgi Wieczystej. To tam widnieje aktualny stan prawny określający, kto jest prawnie upoważniony do rozporządzania danym lokalem lub gruntem.

 

Co w przypadku braku numeru księgi wieczystej?

 

Często zdarza się, że spółka lub inwestor posiada jedynie adres nieruchomości lub numer działki, ale brakuje mu kluczowego numeru KW. W takiej sytuacji, z uwagi na ochronę danych osobowych, oficjalny portal EKW nie umożliwia wyszukiwania po adresie. Wymagane jest skorzystanie z innych, legalnych metod:

 

Wniosek do sądu rejonowego: Jest to formalna droga, jednak wymaga wykazania interesu prawnego i jest czasochłonna.
Skorzystanie z komercyjnych baz danych: Wiele serwisów oferuje narzędzia do ustalania numeru KW na podstawie adresu lub numeru działki, wykorzystując publicznie dostępne dane geodezyjne i katastralne, co znacznie przyspiesza proces.

 

Niezależnie od wybranej metody, sprawdzenie właściciela i obciążeń w Księdze Wieczystej to podstawa due diligence w każdej operacji kupna-sprzedaży nieruchomości.